Políticas de Uso y Gestión de Datos
1. Política de Privacidad y No Comercialización de Invitados
Las listas de invitados, números de teléfono de contacto y nombres nominales pertenecen exclusivamente al anfitrión del evento. PassCore no utiliza esta información para perfiles publicitarios, ventas cruzadas ni comunicaciones ajenas a la confirmación del evento específico.
2. Política de Archivos Multimedia (Imágenes y Música)
Al cargar fotografías de portada o pistas musicales para ambientar las invitaciones, aplican los siguientes lineamientos:
- Formatos admitidos: Imágenes en formato JPG, PNG y WebP con tamaño máximo recomendado de 5 MB.
- Contenido lícito: El usuario debe contar con los derechos o autorización sobre las imágenes de parejas, familias o festejados que se publiquen.
- Optimización automática: La plataforma puede procesar las imágenes para reducir tiempos de carga en dispositivos móviles de los invitados.
3. Política de Notificaciones y Mensajería
La integración con bots de Telegram y correos electrónicos de confirmación tiene como único propósito mantener al anfitrión informado sobre las respuestas RSVP en tiempo real:
- Las alertas se detonan únicamente cuando un invitado confirma o declina su asistencia.
- El anfitrión puede activar o desactivar las notificaciones de Telegram desde el panel de configuración.
- No se envían mensajes promocionales ni publicidad a través de estos canales de notificación.
4. Política de Retención y Eliminación de Eventos
Los anfitriones tienen control total sobre sus datos:
- Un evento puede ser editado o eliminado en cualquier momento desde el panel de administración.
- Al eliminar un evento, se eliminan en cascada todas las invitaciones, registros nominales y comentarios asociados.
- Se recomienda al anfitrión exportar su lista final a Excel antes de proceder con la eliminación definitiva de un evento concluido.
5. Buenas Prácticas Recomendadas para Anfitriones
Establezca una fecha límite de RSVP con al menos 3 a 4 semanas de anticipación para coordinar el banquete con sus proveedores.
Envíe a cada familia su enlace individual para evitar cruces en la asignación de boletos y garantizar el registro nominal exacto.
